Kanzlei Schill

Datenschutzerklärung

Hinweise zur Datenverarbeitung auf der Website

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für diese Website ist:

Kanzlei Schill
Olga Schill Rechtsanwältin und Notarin
Große Straße 37, 49074 Osnabrück
E-Mail: info@kanzlei-schill.de

Datenschutzbeauftragte ist Herr Jan Kling.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Inhalt dieser Datenschutzbestimmungen sowie den anwendbaren Datenschutzvorschriften.

„Personenbezogene Daten“ sind nach der DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Personenbezogene Daten sind also Informationen, die sich auf Sie beziehen oder etwas über Sie persönlich aussagen und die mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können, entweder für sich alleine genommen oder in Kombination mit anderen Informationen.

In diesen Datenschutzbestimmungen möchten wir Sie ausführlich darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir bei Ihrem Besuch unserer Website erheben, verarbeiten und nutzen.

1. Datenerhebung

Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website erforderlich ist, soweit Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben und/oder soweit Sie uns Ihre Daten im Rahmen einer Kontaktaufnahme zur Verfügung gestellt haben.

Hinweise auf die von uns verwendeten Cookies von Drittanbietern finden Sie unter dem Punkt „Cookies“.

1.1 Logfiles
Aus technischen Gründen werden verschiedene Daten, die Ihr Internet-Browser an uns bzw. unsere Webserver übermittelt, erfasst (sog. Log-Files). Dies umfasst unter anderem

- Browsertyp und -version,
- das Datum und die Uhrzeit Ihres Zugriffs,
- das von Ihnen verwendete Betriebssystem Ihres Endgeräts (PC, Notebook, Smartphone etc.),
- die Internetseite, von der aus Sie zu unserer Website gekommen sind,
- den Hostnamen (nachfolgend „IP-Adresse“) Ihres Endgeräts
- die Uhrzeit, zu der der Aufruf erfolgt ist sowie
- die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.).

Wir verwenden diese Daten, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, insbesondere um Fehler der Website festzustellen und zu beseitigen, um die Auslastung der Website festzustellen und Anpassung oder Verbesserungen vorzunehmen. Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung der in den Logfiles gespeicherten Daten ist daher ein berechtigtes Interesse aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

1.2 Kontakt über E-Mail-Adresse
Wenn Sie uns über die von uns angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren verarbeiten und speichern wir die Daten, die Sie uns übermitteln, einschließlich der E-Mail-Adresse, über die Sie uns kontaktieren.

Wir verarbeiten und nutzen die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfragen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Soweit Sie im Rahmen Ihrer Anfrage nicht bereit sind, uns die hierzu notwendigen personenbezogenen Daten bereitzustellen, können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

1.3 Widerruf Ihrer Einwilligung
Soweit wir Ihre Daten aufgrund einer Einwilligung von Ihrer Seite verarbeiten, haben Sie das Recht Ihre Einwilligung in die Nutzung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen. Sie müssen dazu lediglich eine E-Mail an info@kanzlei-schill.de senden, in der Sie uns wissen lassen, dass Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten. Wenn Sie die Einwilligung widerrufen, werden von uns bis zu diesem Zeitpunkt aufgrund der Einwilligung erfolgte Datenverarbeitungen nicht nachträglich unrechtmäßig.

2. Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies, um die Seite nutzerfreundlich, effektiv und sicherer zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und bestimmte Informationen zu Ihrem Nutzungsverhalten enthalten.

Die gespeicherten Cookies können für jede Website eingesehen und verwaltet werden. Dazu gehört, dass Sie bereits gespeicherte Cookies löschen und Sie das Speichern von Cookies in Ihrem Browser generell deaktivieren können. Wo Sie dies in Ihrem verwendeten Browser einstellen, können Sie über die Hilfe-Funktion Ihres Browsers ermitteln.

Wenn Sie Ihre darüber erteilten Einwilligungen für die Zukunft ändern möchten, können Sie die Cookie-Einstellungen hier ändern.

Unsere Seite verwendet die nachfolgend genannten Cookies:

Session Cookie
Unsere Seite verwendet Session-Cookies, um die Webseite nutzerfreundlich, effektiv und sicherer gestalten zu können.

Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Diese Cookies werden verwendet, um eine Sitzungsidentifikation zu ermöglichen. Persönliche Daten von Nutzern werden nicht gespeichert.

Complianz Privacy Suite
Diese Website verwendet das Tool „Complianz Privacy Suite“, das ein technisch notwendiges Cookie (Complianz Privacy Suite-Cookie) setzt, um Ihre Cookie-Einwilligungen zu speichern.

Funktionsweise:
Im Complianz Privacy Suite-Cookie werden Ihre Einwilligungen gespeichert, die Sie beim Betreten der Website gegeben haben. Möchten Sie diese Einwilligungen widerrufen, löschen Sie einfach das Cookie in Ihrem Browser. Wenn Sie die Website neu betreten/neu laden, werden Sie erneut nach Ihrer Cookie-Einwilligung gefragt.

Wenn Sie Ihre erteilten Einwilligungen für die Zukunft ändern möchten, können Sie die Cookie-Einstellungen hier ändern.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO

Löschung:
Die Daten werden nach einem Jahr gelöscht.

Google Maps
Wir verwenden „Google Maps“, einen Dienst von Google. Hierdurch können wir Ihnen im Rahmen einer interaktiven Karte unseren Standort, sowie die Anfahrt zu unserem Standort anschaulich darstellen. Dieser Dienst setzt Cookies.

Verarbeitungsunternehmen:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (sofern Sie in der EU ansässig sind), Ansonsten: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Wir weisen darauf hin, dass die USA nach aktuellem Sachstand keinen iSd DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) ausreichenden Schutz Ihrer persönlichen Daten gewährleisten.

Funktionsweise:
Sofern Sie der Verwendung Ihrer Daten durch Google Maps zugestimmt haben, baut Ihr Browser automatisch eine Verbindung zu den Servern der Google Ireland Ltd. auf. Google kann in diesem Zusammenhang auf Ihrem Gerät einen Cookie abspeichern. Google erhält hierdurch Informationen darüber, dass Sie unsere Website aufgerufen haben. Wenn Sie währenddessen bei Google eingeloggt sind, besteht die Möglichkeit, dass Google eine Verbindung zu Ihrem Nutzerkonto herstellen kann.

Nähere Informationen zum Zweck und Umfang der Datenverarbeitung bei Google Datenschutz bei der Google LLC. finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (in Verbindung mit Ihrer Einwilligung)

Löschung:
Die Daten werden nach 6 Monaten gelöscht.

Notwendigkeit der Angabe der Daten:
Sie können die Funktionalitäten der eingebundenen Google Maps Karte nicht nutzen, wenn Sie der Verwendung des Cookies nicht zustimmen.

Widerruf der Einwilligung:
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen Cookie-Einstellungen aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern.

Google Web Fonts
Wir verwenden „Google Web Fonts“, einen Dienst von Google. Hierdurch können wir auf unserer Website Schriftarten nutzen, die von Google bereitgestellt werden.

Funktionsweise:
Sofern Sie der Verwendung Ihrer Daten durch Google Web Fonts zugestimmt haben, baut Ihr Browser automatisch eine Verbindung zu den Servern der Google Ireland Ltd. auf. Google kann in diesem Zusammenhang auf Ihrem Gerät einen Cookie abspeichern. Google erhält hierdurch Informationen darüber, dass Sie unsere Website aufgerufen haben. Wenn Sie währenddessen bei Google eingeloggt sind, besteht die Möglichkeit, dass Google eine Verbindung zu Ihrem Nutzerkonto herstellen kann.

Nähere Informationen zum Zweck und Umfang der Datenverarbeitung bei Google Datenschutz bei der Google LLC. finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (in Verbindung mit Ihrer Einwilligung)

Löschung:
Die Daten werden nach 6 Monaten gelöscht.

Notwendigkeit der Angabe der Daten:
Sie können die Funktionalitäten der eingebunden Google-Schriften nicht verwenden, wenn Sie der Verwendung von Google Web Fonts nicht zugestimmt haben. Wenn eine Zustimmung Ihrerseits nicht vorliegt, wird eine Standartschrift von Ihrem Computer angezeigt.

KONTAKTFORMULAR

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

3. SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

4. Ihre Rechte

Nach den Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes und der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre bei uns gespeicherten Daten zu:

- Aus Art. 15 Abs. 1 DSGVO haben Sie einen Anspruch auf kostenlose Auskunftserteilung über Ihre gespeicherten Daten sowie gemäß Art. 15 Abs. 3 DSGVO das Recht eine Kopie dieser Datenaufstellung zu erhalten.
- Gemäß Art. 16 DSGVO steht Ihnen auch ein Anspruch auf Berichtigung der von uns verarbeiteten Daten vor. Demnach sind Sie dazu berechtigt, Ihre Daten zu berichtigen oder zu vervollständigen, wenn Sie falsch oder unvollständig sind.
- Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, von uns die Löschung Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Nach Art. 18 DSGVO können Sie von uns unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
- Nach Artikel 21 DSGVO haben Sie unter bestimmten Umständen ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten.

Möchten Sie Ihre Rechte geltend machen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: info@kanzlei-schill.de

5. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie dann, wenn Sie von unserer Datenverarbeitung selbst betroffen sind, das Recht Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu erheben, sofern Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung von personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verstößt.

Rechtsanwältin und Notarin Olga Schill

Hinweise zur

Datenverarbeitung

in der Kanzlei

Informationen gemäß Artikel 13/14 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Hinweise zur Datenverarbeitung

Artikel 13/14 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Hinweise zur Datenverarbeitung

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch die Rechtsanwältin und Notarin Olga Schill.

1. Name und Kontaktdaten der für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortliche ist: Rechtsanwältin und Notarin Olga Schill

Kanzleianschrift: 49074 Osnabrück, Große Straße 37/38

Telefon: 0541/3385217 und 0541/3385215

Fax: 0541/3385211

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: info@kanzlei-schill.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung

Wenn Sie mir ein Anwaltsmandat erteilen oder mich in einer Notariatsangelegenheit beauftragen erhebe ich personenbezogene Daten. Datenkategorien dieser personenbezogenen Daten können z. B. sein:

- Name, Firma oder sonstige Geschäftsbezeichnungen
- Anschrift
- Geburtsdatum
- und Geburtsort ggfls. Handelsregisterdaten
- Staatsangehörigkeit
- Legitimationsdaten (z. B. Ausweisdaten)
- Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, Fax etc.)
- Bankverbindungen
- Steuer-Identitätsnummer
- Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen meines anwaltlichen Auftrags notwendig sind
- Informationen, deren Erhebung mir als Notarin durch das Beurkundungsgesetz vorgeschrieben ist.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

- um Sie als Mandant/Beteiligter identifizieren zu können;
- um Sie angemessen anwaltlich beraten oder vertreten zu können;
- um als Notarin tätig werden zu können;
- zur Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Gegnern;
- zur Korrespondenz mit Ihnen;
- zur Rechnungstellung.

Die Datenverarbeitung erfolgt entweder aufgrund Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a DSGVO oder auf Ihre Anfrage hin nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 b DSGVO oder nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 c DSGVO (soweit ich als Notarin tätig werde) zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Vorgangs, für die beiderseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag sowie zur Erfüllung meiner öffentlichen Aufgabe als Notarin.

Die von mir erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für Anwälte bzw. Notare (6 bzw. 7 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in welchem das Mandat beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht – es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind – oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den nachfolgend aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 b DSGVO für die Abwicklung des Mandatsverhältnisses erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie an Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Soweit dies nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 c für die Abwicklung eines Notariatsvorgangs erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an die Urkundsbeteiligten und an Stellen weitergegeben, deren Information mir durch meine notariellen Dienstpflichten auferlegt ist (z. B. Finanzbehörden, Kommunen etc.). Die Weitergabe erfolgt hier auch an die Stellen, die aufgrund des Sachzusammenhangs (z. B. Kreditinstitute, Adressaten eines notariellen Angebots etc.) informiert werden müssen oder zu deren Information Sie mich anweisen.

Das Anwaltsgeheimnis und das notarielle Berufsgeheimnis bleiben unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem anwaltlichen Berufsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.

4. Ihre Rechte als Betroffene*r

Sie haben das Recht:

gemäß Artikel 7 Absatz 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mir gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass ich die Datenverarbeitung, welche auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf;

gemäß Artikel 15 DSGVO Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft verlangen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorie von Empfängern gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherungsdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei mir erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten;

gemäß Artikel 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

gemäß Artikel 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

gemäß Artikel 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen

soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird – oder

die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung dieser Daten verlangen – oder

ich die Daten nicht mehr benötige, ich die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötige – oder

Sie gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

gemäß Artikel 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten – oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen

gemäß Artikel 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder meines Kanzleisitzes wenden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie grundsätzlich ein allgemeines Widerspruchsrecht gegen eine an sich rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sobald Sie Widerspruch eingelegt haben darf ich diese Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor. Ein zwingender Grund kann sich insbesondere aus Gesetzen ergeben, die der Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen oder mich zur fortgesetzten Verarbeitung anhalten – beispielsweise gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder andere besondere gesetzliche Regelungen.

Ein Widerspruch ist an die unter Ziffer 1. dieses Hinweises genannten Verantwortliche zu richten.